Työskentely hallinnossa
Mitä henkilö- ja palkkahallinnan tehtävä pitää sisällään?
Minulle se tarkoittaa henkilöstöhallintaa ja yrityksen palkkahallintoa. Henkilöstöhallintaan kuuluu muun muassa poissaolojen käsittely, sairauslomakysymysten hoitaminen ja lääkärintodistusten ilmoittaminen Kansaneläkelaitokselle. Laadin myös kuntoutussuunnitelmia henkilöille, jotka ovat olleet sairauslomalla pitkään. Suuri osa työstä sisältää myös työsuhteiden hallinnan sekä työsuhteiden päättämisen ja kaiken, mitä niiden väliin mahtuu. Esimerkiksi se voi tarkoittaa työnpuhelimien tilaamista uusille työntekijöille tai tietojen syöttämistä eri järjestelmiin. Työ edellyttää myös kollektiivisopimusten ja lakien tuntemusta koskien irtisanomisia ja työvoiman vähentämistä.
Miltä tavallinen työpäiväsi näyttää?
Se vaihtelee paljon kuukauden ajan mukaan. Kun on aika käsitellä palkkoja, keskityn pelkästään siihen, mikä tarkoittaa pääasiassa tietojen syöttämistä ja aikojen tarkistamista. Palkkahallinta vie noin 1-1,5 viikkoa kuukaudesta riippuen. Tavallinen päivä, jolloin en työskentele palkkahallinnan parissa, koostuu suurimmaksi osaksi sähköpostien ja puhelimen tarkkailusta, jotta voin vastata työntekijöille ja rekisteröidä mahdolliset poissaolot. Vastaan sekä henkilökohtaisiin kysymyksiin että yleisiin kysymyksiin. Henkilökohtainen kysymys voi esimerkiksi koskea työtodistusta tai palkkatodistusta Kansaneläkelaitokselle. Yksi päivä ei ole samanlainen kuin toinen, ja se on mielestäni todella mukavaa!
Mitä pidät työnsä palkitsevimpana osana?
Tunnen, että minulla on tärkeä työ ja voin auttaa monilla eri tavoilla. On palkitsevaa tavata niin monia erilaisia henkilöitä – maalarit, asiakkaat ja toimistolla työskentelevät. Vaikka minulla on perusvastuu maksaa palkkoja, koen, että minulla on mahdollisuus kehittyä, kun käytän monia erilaisia taitoja. Arvostan myös sitä, että työskentelen jaksoissa: palkkahallinnan ympärillä olevina ajanjaksoina on hektisempää, mutta sen jälkeen rauhoittuu ja silloin on muita työtehtäviä, jotka eivät ole yhtä intensiivisiä. Lisäksi on erityisen palkitsevaa työskennellä alallamme, jossa on hyvä ilmapiiri ja hauska työpaikan kulttuuri.
Miten löysit henkilöstö- ja palkkahallinnan ammatin?
En löytänyt ammattia itse, vaan se löysi minut! Olin juuri valmistunut talousalan koulutuksesta, pandemian aikana, enkä ollut saanut harjoittelupaikkaa. Silloin en oikein tiennyt, mitä haluaisin tehdä. Kun palasin lyhyeksi ajaksi vanhaan ravintola-alan työhöni, sain puhelun toimitusjohtajaltamme ja tarjottiin nykyistä tehtävääni. En ole koskaan katunut tuota päätöstä!
Kenelle suosittelisit tätä ammattia?
Sopiva henkilö on sellainen, joka haluaa työskennellä hallinnollisissa tehtävissä mutta on myös tottunut henkilökohtaiseen yhteyteen. Tarvitaan suuri ymmärrys yrityksen eri henkilöistä. Työhön kuuluu paljon sovittelua työnantajan ja työntekijän välillä, ja täytyy olla valmis näkemään tilanteet molemmilta puolilta. Henkilön, joka työskentelee tämän parissa, tulee osata vaihdella eri työtehtävien välillä ja erityisesti suunnitella omaa aikaansa, sillä voi äkkiä ilmetä jotain, joka vaatii täyden keskittymisen!